表格也能找不同

发布时间：2020-02-11 06:02:13 阅读：次来源：板式床厂家

《电脑爱好者》2015年第2期《文档表格版本差异巧知晓》一文中讲述了借用WPS文字比较表格差异的方法。由于WPS表格软件没有提供直接比较两个表格差异的方法，此方法不失为一种行之有效的解决办法。那么，单靠WPS表格软件难道就真的无法比较两个表格的不同了吗？

实际上，通过对WPS表格函数的挖掘利用，也可以实现用WPS表格本身比较表格的不同。我们以对两张家电销量的表格内容的对比为例来说明比较方法。两张工作表分别置于工作簿的Sheet1和Sheet2中（图1）。

比较的具体思路：采用COUNTIF函数，直接在一个工作簿的两张工作表上进行判断；结合条件格式，将判断结果中出现的不同数据用指定的字体颜色标注出来。

具体比较的步骤如下：

第一步：选中Sheet2数据表的数据对比区域，依次点击“公式→名称管理器”（图2），为当前数据区设定为一个名称（如XSL）后确定，以方便于后续的带入计算（图3）。

第二步：切换到数据表Sheet1，选中此表与Sheet2表数据区对应的区域，依次点击菜单命令“开始→格式→条件格式”，将条件类型选择为“公式”，在条件格式中输入函数“=COUNTIF(XSL,A2)<1”（图4）。单击“格式”按钮，在“字体”选项卡下指定出现不同数据时单元格数据显示的字体和颜色，然后确定。

第三步：此时“条件格式”窗口将显示设定的单元格格式预览效果，点击“确定”按钮后，在Sheet1表中马上会以设定的颜色显示出所有数据不同的单元格（图5）。

小提示：

函数COUNTIF用来统计一个特定的值出现在某范围内的次数。若公式返回值为0，表示该项目未出现在此范围内，本例中即表示对应单元格的值不同。条件格式自动判断到此种情形后，在单元格内以设定的字体颜色来标示。